如何让企业内刊木秀于林
□养生源蜂业有限公司 陈银才
企业内刊的现状越来越好,拥有企业内刊的公司,如今以数万元计。不论是什么样的行业,处于什么样的地位,拥有怎样的规模,或者说如何运作企业内刊,企业都可以办好内部刊物,而且将越办越好。从单纯的企业内部交流(内刊),到针对企业外部人员的交流(外刊),从企业文化的文字载体,到企业品牌的形象大使、企业营销的先锋官,企业内刊的形态越来越丰富多采。
今日的企业内刊,如雨后春笋,漫山遍野地生长起来。如何让自己公司的内刊木秀于林?笔者根据以往的经验和深思熟虑,谈一点自己的看法,抛砖引玉。
企业高层重视
有人说企业文化也是老板文化,这话有些片面,但也表明了一定的道理。设想,若不是老板的认可,企业内刊如何能够堂而皇之的登上企业的舞台?企业内刊需要企业高层管理人员从始至终一贯的支持。在最初的决策,在发展中的扶持,在成熟后的放权,企业高层管理人员对企业内刊的发展有着深远的影响。以老板为核心的企业高层领导的决策,对企业内刊起着最大的作用。
老板以及以老板为核心的企业高层管理人员办内刊的决定,也许有可能一开始只是一时之需,要向社会展示企业的实力和品牌,也许是另一个什么原因。但不论怎样,总是由高层认可后的决策。这个决策也许在刚开始时,领导人头脑中并无清晰具体的想法,但是随着办刊人的努力,公司人员上上下下的一致参与,企业内刊逐渐步入正轨,日益成熟,最后发展成为企业和行业的一道亮丽的风景线。
一个高瞻远瞩的领导,决不忽视深远的企业战略,当看到企业内刊的作用日益突显的时候,他决不做一时之需,他的决策将融合众人的意见,并对企业内刊的系统化和企业的长期发展起着决定性的作用。人们说,好的企业内刊背后大多有一位知人善任的老板。某著名品牌的老总王先生对企业内刊的态度是,采取“不干涉主义”——“不干涉”并完全支持。
企业文化管理的支撑
企业内刊是企业沟通和文化建设的桥梁。在企业文化建设中,企业内刊不仅扮演了沟通内外、上下的重要角色,更重要的是启发、引导员工多了解自己的企业,不断认识和提升自身的价值。它可以让企业外的人多了解企业内部的动态,也可以把外面的情况介绍给员工,拓宽员工的视野。企业内刊是企业文化建设全员参与的互动平台。
企业内刊需要企业文化管理的支撑。企业文化说白了主要是为了笼络人心及维系人与人的和谐,这就是为什么有的人说企业文化是企业的核心竞争力的原因。基于企业文化建设而打造的企业文化制度的完善程度越高,员工归属感、企业核心竞争力越强,员工的参与感和主人翁精神也就越强。在这种氛围的工作环境里,员工的每一个细节想法、点点滴滴的事迹、工作的经验、心得体会以及各种细微的感受,都将激发他们的创作****,以文字的形式表达出来,从而丰满了内刊的份量。企业文化建设需要全员参与;企业文化的建设推广,是企业内刊最有效的支撑。
企业内刊的优秀队伍
企业内刊经办刊人不断的提炼,从而不断的被大家所认可,经长期的努力,企业内刊与企业文化融合在一起,拧成了一条品牌的接力绳;企业内刊做为企业文化和企业品牌的载体,一直潜移默化地发挥着不可忽视的作用。于是我们不禁要问:是什么样的内刊人,造就了如此成功的企业内刊?
好的内刊人往往是个全才。一份报刊,只是三两个人,从写稿、约稿、编稿、排版、美编、校对,往往是一身数职,有的内刊人兼任办公室秘书,老总代言人,会议召集人,还得上窜下跳,为内刊的出版跑经费、印刷、发行。好的内刊人,需要怎样的素质和条件呢?在这里笔者总结出了四个要素。
一、首先,好的内刊人必定是好的企业文化工作者;
二、好的内刊人必定是一心一意做内刊的人;
三、好的内刊人需要具备高素质的编辑能力、准确独到的眼光;
四、好的内刊人需要有精于策划、写作、组织、摄影的专长。
全公司、各部门、全员的高度、全程参与
任何事情都要经历一个从无到有的过程。企业内刊也一样,从一开始的没有,到开始办报纸,再到办内刊,都需要一个过程。而一个公司办内刊的队伍,也是从一开始的兼任,到后来的专职;从原来的一个人负责,到后来的部门独立,也是需要一个过程。这个过程,就是公司认识内刊、并不断重视内刊的过程。
部分成功的企业内刊,早在十几年前就开始办报、办刊。许多成功的案例,创办之初也并无特色,只不过是一份企业内部人员交流的厂报而己;当企业不断地发展壮大起来,办报人在同行业剧烈竞争的冲击下,视野随之不断地扩大,内容和方面越来越显成熟丰满,久而久之,成为了行业一流媒体。这个时候,企业内刊在企业和行业的地位举足轻重,极具影响力。
企业内刊需要全公司、各部门、全员的高度的全程参与。没有领导的支持,没有良好的运作,没有各部门的配合,没有员工的参与,企业内刊就不能够得到良好的发展。只有高效合理的机制、良好的运作、全员的参与,并持之以恒地完善,才会让企业内刊永远有血有肉,日渐丰腴。
今天,企业内刊在企业中的地位与日俱增,这一点从很多公司的部门结构中就可以看出来。笔者了解到,很多公司把企业内刊归入人力资源、企划部、策划部、总经办、董事会等公司的重要决策部门。甚至于有人认为,企业内刊俨然成为了企业运营的先锋官。