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企业内刊外包:定向出版为企业媒体正名

企业内刊外包:定向出版为企业媒体正名
 
    记:国外100年前就已出现定向出版资讯型刊物,中国的内刊也已发展了20年,目前的发展情况如何?
    黎:经济发展20多年来,用内刊宣传企业,可以归纳为三个阶段,第一个阶段始于80年代,企业重在宣传领导人,或者说,企业领导人重在宣传自己。一个刊物放进去“老总相片加奖状”,是那个时期的标志;到了90年代,企业开始认识到,消费者对企业领导人是谁并不关心,而是关心企业整体的素质。在这个阶段,“弘扬企业文化,塑造企业形象”便成为企业刊物的主题,而目前的情况是,随着跨国公司“市场整合沟通”观念的引进,企业开始有针对性地通过企业刊物推广自己的产品和服务,建立企业媒体在内的“无缝传播”整体市场沟通框架。有人统计,目前的内刊种类数量大概是2万到5万家,但是,由于很多企业对市场化媒体的运作模式了解甚少,一部分刊物的水平还不高,可读性不强;反过来,企业也不愿意更多地投入。在读者眼里,内刊注重推销自己,互动性不高,缺少文化底蕴,与市场化的大众媒体,包括电视、广播、报纸和杂志相比,还完全不能相提并论,更谈不上与之竞争。

   记:那么,今天的内刊,到底面临什么样的挑战和机会?
   黎:现在的内刊,在企业内部还算是刊物,但到了市场上,到了读者手里,和其他媒体相比,基本上被人忽略,争不到眼球,抢不到注意力。所以,今天企业内刊面临的挑战,根本上说,是内刊的市场化问题,也就是企业敢不敢将刊物拿出来,按照市场的要求去办,在市场上和其他媒体去竞争注意力。
  媒体成功的道路有千条万条,但根本的出路只有一条,那就是要“好看”,要明白读者关心的是什么内容,从中了解到企业文化、行业文化和生活的关系,才会有人关注,才能抢到眼球。电影如此,电视如此,报纸如此,企业刊物也如此。读者希望内刊和其他媒体一样好看,有阅读满足感。不能满足读者兴趣的刊物,长期来看,必然被市场遗弃。
  要使内刊好看,企业就必须按照读者的兴趣,按照定向出版的规律,来重新定位内刊,办好内刊,将内刊办成定向媒体,并注入营销的角色功能。这个过程,是中国企业媒体自身发展的一个长期的市场化过程,也是一个和国际接轨的过程,一些公司已经走在了前面。比如,华彩与南航合作,专为其顶端的金银卡会员量身定制的《往来》杂志,即由专业的定向出版人才,按照媒体的市场化要求来运作,这本杂志的可读性很强,完全可以和任何专业的杂志媲美。
  在充满挑战的同时,内刊的机会也是非常独特的。
  今天,消费者希望得到更多非干扰的、人性化的和个性化的信息,传统大众媒体对此束手无策。用汽车做例子,大众媒体,比如电视、广播、杂志,可以传播一般的汽车保养和维护知识,但是无法传播数百个完全不同车型的,非常个性化的保养、维护和使用知识。满足顾客这种个性化的信息需求,企业刊物有着其它媒体不可替代,我称之为“一枝独秀”的优势。它向顾客传播特定的品牌,产品和服务信息,满足客户对特定内容的阅读需求,并通过刊物使企业与用户建立独特的心灵沟通和共享。

    记:现在许多内刊成了企业的边缘机构,甚至把内刊当成包袱,食之无味,弃之又可惜,您认为这是内刊自身的必然命运,还是由于其他原因造成的?
    黎:如果内刊,仅仅是针对内部雇员的沟通而设,特别是纸张的内刊,长远来看被边缘化是必然的,但是现在企业内部信息越来越丰富,沟通方式越来越多,沟通时效性的要求越来越高,电子邮件,即时网络信息(Instant Online Message)广为采用,原来那种时讯性的内部刊物,很难满足企业变化的环境以及大量信息迅速沟通的要求,特别是现在企业提倡无纸办公,强调信息简约化,避免过度沟通,内刊对内的沟通功能,将会逐渐衰落;但与此同时,内刊转为市场沟通刊物的速度,将比我们预计的要快的多,B2B和B2C的企业刊物,在几年内将会大量出现。

    记:在定位内刊成为一个正对市场市场的定向出版物之后,由企业内部负责宣传的干事来搞企业媒体,有什么不妥吗?
    黎:不能说不脱,因为无论是由企业内部的雇员——一般就是你说的宣传干事来办,还是由外人——专业的出版商来办,目的只有一个,要好看,要吸引眼球,要达到和专业媒体竞争的水平,“外人”还是“内人”办都没有关系,关键是水平能不能达到和其他媒体相竞争。比如,世界上第一本企业刊物《犁》,现在就拿出去给“外人”Meredith出版社去做,但同时,美国著名的专栏作家Kurt Anderson又转入贝纳通公司,成为“内人”去搞《五彩缤纷》。这两个例子说明,企业选择的方法可以各异,但使内刊更有竞争力的目的,则是相同的。
当企业转变观念,把内刊当作市场媒体来运作,就会很快地发现,企业只靠自己让内刊具有媒体竞争力,是一件十分困难的事情,到底隔行如隔山,现在市场上的媒体,比如电视,广播,报纸等等,都是由专业的媒体人在搞得。这是,企业会意识到,请定向出版商来合作,相对于自建团队,可能是一个不错的捷径。

    记:由专业的出版商来运作,优势和劣势在哪里?
    黎:企业刊物转由专业定向出版商来运作,是国外的一个趋势。美国企业外包的定向出版物,2004年占41%,到2005年达到51%,上升了10个百分点。像《犁》这样老牌的,充满自信的定向出版物,也都交由出版社去做了。为什么呢?因为你要跟其他媒体竞争,专业媒体人的胜算大。他们掌握更多运作媒体的手法,资讯面更广,而且编辑众多,写作能力强,成本低效益高。
  要强调的是,外包并不是外包给一般的杂志出版商,更不是广告公司,而是交给专门的定向出版机构。国际上通行的消费者杂志,主要有三类:一是普通消费者杂志,像《电视周刊》;二是特殊兴趣杂志(SP),如《赛车》;第三类就是定向出版杂志,其内容是专为企业定制的,要求出版商不仅要有媒体经验,也要有行业知识,是营销和品牌专家,还要有客户关系管理的数据库能力,这些优势不仅是宣传干事无法一一做到的,一般的杂志出版商也难以具备。

    记:内刊外办有哪些具体的操作模式,您能结合国外经验,给国内的企业一些建议吗?
    黎:内刊外包的方式可以很多,也很灵活,取决于企业的需求和出版社的能力,目前国外的外包方式有部分的外包,比如定位规划,栏目设定,内容采集,设计制作,人员培训和经营顾问等,也有整体外包,甚至包括广告经营和发行工作;也有投资性的合作经营,定向出版商对前景较好的企业媒体投入资金,共同发展;有时,定向出版商也联合几个“品牌价值主张”相近的企业,联合出版一本市场刊物。
  另外,因为外包内容的主观性很强,双方产生问题的机会也会比较多,相反,针对媒体客户关系管理和发行的外包,效果衡量标准却客观得多。定向出版商正在帮助企业找到顾客,找准顾客,将刊物(包括纸张和电子的形式),用一对一的方式,传递到顾客手中。所以,目前国外定向出版服务的外包领域,已经扩大到发行管理,读者关系管理,广告资源整合,以及事件营销,像展览、会议和促销活动等。
  在国内,只要符合国家的法律和企业的利益,有利于满足读者的兴趣,有利于把内刊建设成为一个一枝独秀的媒体,任何外包合作的形式,企业都可以尝试着去做。(作者  定向出版)
 
来源:      时间:2009-8-3 8:57:45
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